Ochrona danych osobowych – jak ją egzekwować?

Remigisz Szulc
03.01.2017

Dane osobowe są głównym obiektem ostatnich regulacji przepisów prawnych o bezpieczeństwie informacji, które należy weryfikować w przedsiębiorstwach co pewien czas. Nie tylko systemy informatyczne są poddawane aktualizacjom, ale również szkodliwe narzędzia używane przez osoby podejmujące się działań niepożądanych, kradnących poufne dane.

Ataki hakerskie na serwery organizacji stają się coraz bardziej przemyślane i trudne do wykrycia. Rozsądnym właścicielom powinno zależeć na efektywnej ochronie przepływających w strukturach przedsiębiorstwa informacji, choćby ze względu na klientów, udostępniających swoje prywatne dane do różnych celów i usług.

Bezpieczeństwo informacji – czy naprawdę jest takie ważne?

Opracowanie i wdrażanie systemów ochrony dobrze jest zlecić firmom zewnętrznym, specjalizującym się w operacjach informatycznych i nierzadko programistycznych. Dzięki temu zyskamy pewność, że nasze serwery będą chronione mocnymi barierami dostępu, znanym tylko wtajemniczonym pracownikom i odpornym na ataki z zewnątrz. W ustabilizowanych już przedsiębiorstwach można przeprowadzić audyty, dogłębnie sprawdzające zabezpieczenia zbiorów i informacji oraz proponujące szereg rozwiązań usprawniających obecne na daną chwilę. Dla nowych firm istnieje możliwość zaprojektowania i wdrożenia efektywnego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji od samych podstaw. Jednocześnie przyda się przeszkolenie pracowników mających najwięcej styczności z cyfrowymi archiwami, żeby łatwo identyfikowali ryzyko związane z powstaniem luki w ochronie, a także by znali sposoby prowadzenia polityki bezpieczeństwa. Administrator Bezpieczeństwa Informacji to nowy urząd, który musi znaleźć się w każdej firmie działającej na terenie Polski. Często wybiera się go spośród pracowników, choć bywają przypadki, gdzie jest to osoba spoza struktur przedsiębiorstwa. To on czuwa nad przygotowywaniem wzorów umów o poufności, upoważnień, ewidencji, a ponadto formułowaniem prawidłowych zgód na przetwarzanie danych osobowych. Nierzadko też weryfikuje przetwarzanie danych w zbiorach pod kątem celu, adekwatności czy podstawy prawnej.

Zapewnianie bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych

Jeżeli dzisiaj standardem stała się wymiana informacji prywatnych bądź biznesowych nie do wglądu osób postronnych to obie strony tej wymiany oczekują całkowitego zabezpieczenia danych. W przeciwnym razie nie będzie szansy na zbudowanie relacji z klientami czy dostawcami w oparciu o zaufanie, gdyż my, jak przedsiębiorcy, okażemy się być nierzetelnym partnerem. Szczegóły na: http://forsafe.pl/. Podmiot gospodarczy inwestujący w infrastrukturę techniczną oraz zasoby ludzkie, a ponadto adaptujący się aktywnie do zmian w otoczeniu, znacznie lepiej wykorzysta możliwości płynące z zabezpieczania poufnych danych. Powierzanie opieki nad przetwarzaniem danych osobowych wyznaczonym pracownikom minimalizuje ryzyko przeoczeń i popełniania błędów.

Artykuł partnera.

Zgłoś swój pomysł na artykuł

Więcej w tym dziale Zobacz wszystkie