Efektywne zarządzanie urlopami w firmie

Wzorowa organizacja

Dzięki prostemu rozwiązaniu jakim jest elektroniczny system zarządzania urlopami, każda osoba zatrudniona w firmie zawsze wie kto, kiedy i przez jaki czas przebywa na urlopie. Każdy zaakceptowany przez upoważnione osoby urlop jest automatycznie dodawany do ogólnodostępnego terminarza, dzięki czemu można uniknąć wielu niewygodnych i problematycznych sytuacji.

Jak działa elektroniczny system zarządzania urlopami?

Zarządzanie urlopami przebiega w wyjątkowo prosty i intuicyjny sposób. Umożliwia wprowadzanie przez wszystkich pracowników firmy wniosków urlopowych w postaci dokumentów elektronicznych. Pracownicy mają możliwość logowania się na indywidualny profil, w którym widać zestawienie przysługujących i wykorzystanych dni urlopowych.

Najważniejsze funkcje:

• planowanie urlopów - określenie rodzaj urlopu, wprowadzenie daty oraz można wskazanie osoby, która będzie pełnić funkcje jego zastępcy.
• zarządzanie urlopami - w systemie elektronicznym wygenerowane wnioski są automatycznie wysyłane do akceptacji przełożonych. System sam informuje odpowiednie osoby o konieczności akceptacji wysyłając potwierdzenie na e-mail.
• sporządzanie i prezentacja grafiku urlopowego – pracownicy zatrudnieni w firmie wiedzą na bieżąco o nieobecnościach swoich współpracowników, co ułatwia im zaplanowanie własnego urlopu.
• rozliczanie nieobecności i/lub eksport zebranych informacji do systemów zewnętrznych – sprawna integracja systemów.

Korzyści wynikające z elektronicznego systemu zarządzania urlopami:

1. Przejrzystość i łatwość pracy – System umożliwia wszystkim pracownikom monitoring bieżących i zaplanowanych urlopów. Dzięki temu pozwala szybko i sprawnie planować zadania w poszczególnych działach.
2. Bezpieczeństwo – Procedury związane z staraniem się o urlop wypoczynkowy odbywają się jedynie droga elektroniczną. Wszystkie dokumenty zostają wczytane do systemu, a zwierzchnikowi pozostaje zaledwie jedno kliknięcie.
3. Oszczędność i ochrona środowiska – System minimalizuje koszty i czas związany z wydrukiem materiałów biurowych.