e-Doręczenia – nowa usługa, która ułatwi nam życie i zaoszczędzi sporo czasu

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce oficjalnie funkcjonuje system e-Doręczeń. Jest to usługa wprowadzona przez administrację państwową, która ma zrewolucjonizować sposób wymiany korespondencji między obywatelami, przedsiębiorcami a urzędami. Najważniejszą zmianą, którą odczujemy wszyscy, jest zastąpienie listu poleconego z potwierdzeniem odbioru jego cyfrową wersją.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to – pisząc w dużym uproszczeniu - elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. System umożliwia wysyłanie i odbieranie dokumentów w formie cyfrowej, zapewniając pełną zgodność z przepisami prawa. Każdy dokument przesyłany za pomocą e-Doręczeń otrzymuje potwierdzenie nadania i odbioru, co gwarantuje, że korespondencja dotarła na czas.

Jak działa usługa?

Usługa umożliwia wymianę pism z urzędami bez konieczności wizyty w placówkach, odbioru awizo czy stania w kolejce na poczcie. Wszystkie podmioty publiczne, takie jak urzędy marszałkowskie, starostwa powiatowe czy gminy, muszą posiadać adres e-Doręczeń, co pozwala na szybsze przetwarzanie dokumentów.

Jak rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń?

Trzeba założyć adres i skrzynkę e-Doręczeń, co robimy z poziomu strony mObywatel.gov.pl. Następnie wypełniamy wniosek i zakładamy indywidualną skrzynkę. Usługa jest dostępna z poziomu komputera lub telefonu, przez całą dobę.

Szczegółowa instrukcja obsługi systemu znajduje się na stronie rządowej pod adresem www.gov.pl/web/e-doreczenia.

Dodajmy, że na stronie e-Doręczeń uruchomiono wyszukiwarkę podmiotów, która umożliwia sprawdzenie, czy interesujące nas urzędy korzystają już z nowej usługi. W najbliższej przyszłości adres e-Doręczeń stanie się standardem dla wszystkich jednostek publicznych i wielu podmiotów prywatnych.